¿Qué es la papelería? Definición, usos, tipos y ventajas
La palabra «papelería» es un término colectivo que se refiere a equipos de escritura y materiales de oficina, incluida cierta maquinaria. El término se deriva de la antigua profesión del papelero, que proporcionaba servicios de encuadernación, copia y publicación de libros en lugares fijos cerca de las universidades.
Las tiendas de papelería contienen una variedad de productos que no se limitan a ayudas para escribir. Con el tiempo, la papelería ha llegado a incluir cualquier cosa y todo lo que pueda ser necesario para armar un proyecto por uno mismo, que también incluye los materiales necesarios para el grabado y el repujado.
Usos y tipos de papelería
En términos generales, los tipos de artículos de papelería se pueden dividir en útiles escolares y de oficina según el uso del producto en cuestión. A continuación se enumeran los propósitos básicos para los que se puede utilizar el material de escritorio.
- Ayudas visuales – Una función importante de la papelería es proporcionar resaltadores para ayudas visuales. Estos resaltadores pueden ser tinta brillante, notas adhesivas de colores brillantes, publicaciones y pegatinas con mensajes. Los colores brillantes aseguran mejores posibilidades de recordar detalles importantes y son útiles en todas las situaciones.
- Embellecimiento – Puede hacer que cualquier proyecto, archivo, notas y papeleo de apariencia aburrida se vea más accesible y accesible a través de productos de papelería. Los bolígrafos y cintas de colores son útiles cuando se trata de notas de estudio y gráficos. Esta categoría también incluye ayudas para colorear.
- Marcado – La papelería es más útil para marcar las secciones que son importantes y para las que necesita un acceso rápido para futuras referencias.
- Herramientas necesarias para el trabajo – Todos los productos básicos que se encuentran en una oficina califican como papelería. Las perforadoras, los cartuchos de impresora, las hojas tamaño A4 y todo tipo de equipos de escritura son esenciales para cualquier establecimiento y se consideran artículos de papelería.
Ventajas de usar papelería
- Se ha encontrado en muchos estudios que el ‘factor de encanto’ de usar artículos de papelería es la razón por la que estos productos tienen tanta demanda. Aparte de lo esencial, estos también se tratan como productos de lujo hasta cierto punto y pueden hacer que los procesos de aprendizaje y trabajo sean relajantes.
- Cualquier negocio para funcionar sin problemas requiere la disponibilidad de suficientes suministros de oficina. La papelería garantiza que el trabajo se complete correctamente y a tiempo.
- Existen innumerables beneficios organizativos y de almacenamiento que se obtienen con el uso de carpetas, archivos, rotuladores y otros productos relacionados. Esto aumenta la eficiencia y, por lo tanto, los márgenes de beneficio y la productividad general.
- El uso de artículos de papelería de calidad superior garantiza que su proyecto terminado sea más fino, más preciso y cohesivo.
- Los productos de papelería si se compran a granel cuestan mucho menos y se garantiza que el material no se desperdiciará debido a su uso regular. Incluso si los productos no se utilizan con regularidad a menos que sea de una naturaleza como pegamento, no es perecedero.
Desventajas de usar papelería
- Debido a que es una industria en constante expansión, ha habido un aumento imprevisto de productos de papelería más elegantes que se han vuelto más especializados y menos duraderos por naturaleza.
- La papelería básica es necesaria y esencial hasta cierto punto para todos, pero el aumento del consumismo y la creciente demanda de productos de papelería no esenciales ha dado lugar a compras innecesarias. Es muy común encontrar varios diarios, diarios y bolígrafos de lujo sin usar en los hogares, lo que no es propicio y desventajoso para el consumidor.
Referencias
- https://ro.ecu.edu.au/theses_hons/1235/
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/09720502.2017.1420559
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