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Diferencia entre EFT y EDI (con tabla)

los diferencia entre EFT y EDI es donde el primero gira en torno a la transferencia de fondos por vía electrónica, el segundo se refiere al intercambio de documentos o información comercial, comúnmente factura de los bienes o servicios, por vía electrónica.

El rápido crecimiento está en el horizonte del mercado mundial de comercio electrónico. Desde el nivel básico de Internet hasta la innovación en sus métodos de pago online, aumentando el papel de Internet en la vida diaria de las personas.

La transferencia electrónica de fondos (EFT) y el intercambio electrónico de datos (EDI) están relacionados con el pago en línea de una forma u otra.

Transferencia electrónica de fondos (EFT), se refiere a la transferencia de dinero de forma electrónica. Ha hecho la vida más fácil y segura, demuestra ser un método más barato y más rápido de transferir fondos / dinero en comparación con el intercambio de dinero físico.

En el caso del Intercambio Electrónico de Datos, es el intercambio de computadora a computadora de documentos comerciales o información en un formato estándar entre empresas que puede ser leído y comprendido por el sistema informático.

Ayuda a agilizar el proceso de pedido y pago de bienes y es beneficioso para las empresas al reducir los costos asociados con las facturas y ofrece un alto nivel de coordinación y control sobre el envío de bienes.

Tabla de comparación entre EFT y EDI (en forma tabular)

Parámetro de comparación EFT EDI

Sentido	La transferencia electrónica de fondos es la transferencia o el intercambio de fondos a través de Internet.	El intercambio electrónico de datos es el intercambio de información comercial a través de Internet.
Servidor	La transferencia electrónica de fondos tiene una tecnología / servidor no reutilizable.	Considerando que, el intercambio electrónico de datos tiene una tecnología / servidor reutilizable.
Auditoría	La transferencia electrónica de fondos tiene una auditoría de sistema dual.	Intercambio electrónico de datos, cuenta con un único sistema de auditoría.
Controlar	Los fondos electrónicos se transfieren solo mediante liberación manual.	Mientras que, en los datos electrónicos, los datos se intercambian mediante un control automático de la aplicación.
Sincronización	La aplicación a través de la cual el dinero debe transferirse o se transfiere no tiene que estar necesariamente sincronizada.	En el caso del intercambio electrónico de datos, la aplicación tiene que actualizarse / sincronizarse continuamente.

¿Qué es EFT?

La transferencia electrónica de fondos (EFT) gira en torno al intercambio o transferencia de fondos de forma electrónica, es decir, a través de Internet sin el intercambio físico de dinero. La EFT ha demostrado ser de gran importancia debido a su método de intercambio fácil de usar, seguro, económico y rápido.

El proceso permite a sus clientes enviar dinero o transferir fondos entre cuentas con el mismo banco, así como con diferentes bancos / instituciones financieras.

Las transacciones EFT se conocen con diferentes nombres en diferentes países, por ejemplo, en los Estados Unidos, se les conoce como «cheques electrónicos» o «E-checks», mientras que en varios otros países europeos EFT se conoce como «Giro Transfer».

EFT juega un papel importante en la vida de las personas de hoy:

Ayuda tanto a las personas como a las organizaciones a ahorrar costes, como la impresión de cheques, y a ahorrar tiempo que generalmente se consume entregando y cobrando cheques y depositándolos en los bancos para su posterior proceso.
El dinero se mueve a la cuenta del destinatario de una manera mucho más rápida en comparación con el movimiento manual de cheques de un banco a otro.
EFT es más eficiente.
Tiene menos procedimientos y ayuda a las organizaciones a ahorrar costos laborales.
EFT es un método mucho más seguro en comparación con llevar una gran cantidad en una maleta o los movimientos manuales de una gran suma de dinero.

¿Qué es EDI?

El intercambio electrónico de datos (EDI) es el intercambio de información comercial entre empresas a través de Internet. Reemplaza el correo postal, el fax y el correo electrónico. Si bien el correo también es un método electrónico de intercambio de documentos, lo manejan personas en lugar de computadoras, lo que no es el caso del intercambio electrónico de datos. En el caso de EDI, la información fluye directamente a través de un formato estándar a la computadora del destinatario.

Cualquier tipo de documento comercial o información se puede intercambiar a través de EDI a través de Internet.

Los documentos más comunes que se intercambian a través del intercambio electrónico de datos son las facturas de compra, las órdenes de compra y las facturas de envío anticipadas.

Como el EDI lo manejan las computadoras en lugar de las personas, se sigue un formato estándar para que las computadoras puedan leer y comprender los documentos. Un formato estándar describe qué es cada pieza de información y en qué formato, por ejemplo, entero, decimal. EDI ha permitido a las empresas no solo cargar automáticamente la información en el sistema de sus clientes, sino que también permite que la información se envíe dentro de sus sistemas.

Se ha convertido en una parte importante del negocio internacional debido a su rápido proceso en el intercambio de datos. En la era de la información en la que vivimos, estas pequeñas porciones de tiempo ahorradas significan miles de rupias ahorradas.

Principales diferencias entre EFT y EDI

Sentido: EFT (transferencia electrónica de fondos) se refiere a la transferencia de fondos, como realizar pagos, aceptar pagos, hacer recados, comprar bienes o servicios, etc., a través de Internet, es decir, electrónicamente sin la interferencia de ningún intercambio físico de dinero o mediante cheques postales. Considerando que, el EDI (Electronic Data Interchange) es el intercambio de documentos comerciales o información a través de Internet con un formato estándar que puede ser leído por el sistema informático.
Ventajas: Tanto EFT como EDI juegan un papel importante en el mundo actual. Donde, el primero proporciona un método de pago fácil, rápido y, lo más importante, seguro, el segundo, EDI ofrece una forma automática de enviar y recibir documentos e información comerciales a través de Internet de una manera más rápida y segura sin la interferencia humana, lo que a su vez ahorra tiempo. .
Desventajas: Donde EFT tiene varias ventajas, también tiene algunas desventajas. En EFT, los clientes necesitan tener los fondos disponibles en el momento de la transferencia de fondos, los usuarios no recibirán una copia del cheque cancelado, crea las oportunidades de compra disponibles las 24 horas, hay posibilidades de que los pagos reboten. Por otro lado, EDI también tiene algunas desventajas, es decir, es costoso, la configuración inicial requiere mucho tiempo, el estándar EDI puede cambiar, limitar sus socios comerciales, se debe mantener una copia de seguridad adecuada en todo momento, costos de capacitación del personal.
Sincronización: En el caso de EFT, no hay necesidad de que la aplicación de estar sincronizado funcione de manera adecuada y efectiva, pero por otro lado, en EDI hay una necesidad constante de que la aplicación esté sincronizada con la información, es decir, debe estar actualizada. al minuto.
Controlar: En EFT, el intercambio de fondos o pagos se realiza solo mediante la liberación manual del pago, es decir, solo mediante la intervención humana. Mientras que, en el caso de EDI, la transferencia de información entre empresas se realiza automáticamente a través del sistema informático sin ninguna interferencia humana, lo que ahorra tiempo.

Conclusión

En la era de la información actual en la que vivimos, no podemos pensar en comprar en línea y pagar con cheques postales, aquí es donde los métodos de pago en línea juegan un papel importante.

A medida que el comercio electrónico se está apoderando del mundo empresarial, de hecho nos está facilitando y simplificando la vida con la seguridad como prioridad. EFT, así como EDI, juega un papel importante en el mundo empresarial actual y de hecho ha facilitado y simplificado la vida.

Donde el primero proporciona una forma fácil, segura, rápida y económica de transferir fondos, el segundo gira en torno al intercambio de información comercial a través de Internet y ambos son muy importantes para cualquier negocio cuyo objetivo sea administrar un negocio sin problemas y de manera efectiva al mismo tiempo que brinda seguridad. y métodos sencillos para hacer recados habituales.

Nube de palabras para diferenciar entre EFT y EDI

La siguiente es una recopilación de los términos más utilizados en este artículo sobre EFT y EDI. Esto debería ayudar a recordar términos relacionados tal como se utilizan en este artículo en una etapa posterior.