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Diferencia entre contratación y dotación de personal (con tabla)

En cualquier organización o negocio, cada una de las personas aporta su granito de arena para llevar a la organización por el camino del éxito. Los miembros del personal tienen diferentes roles asignados. Si un lugar permanece vacante, debe llenarse para garantizar el buen funcionamiento de la organización. El proceso de cubrir el puesto vacante a veces se denomina contratación y otras veces como dotación de personal.

Sin embargo, los términos contratación y dotación de personal difieren entre sí. La contratación para el puesto vacante se refiere al proceso de encontrar el mejor candidato para el puesto. La dotación de personal es un término colectivo que se refiere a la adquisición, el empleo, el desarrollo y la retención de personas en la organización.

los diferencia entre contratación y dotación de personal es que la contratación es un proceso que implica encontrar a los candidatos potenciales y mediante un procedimiento de selección elegir al mejor candidato de entre ellos para un puesto en particular, por otro lado, la dotación de personal se refiere al procedimiento de retener y construir exitosamente los recursos humanos que desempeñan sus funciones de manera eficiente y contribuir al éxito de la organización.

Tabla de comparación entre reclutamiento y dotación de personal

Parámetro de comparación	Reclutamiento	Dotación de personal
Qué significa eso?	El reclutamiento es un proceso de encontrar el mejor potencial que se ajuste completamente al puesto. En este procedimiento, se invita a los candidatos a postularse para el puesto y luego de eso, mediante un determinado procedimiento, se selecciona al mejor candidato entre ellos para encontrar el candidato que ocupe el puesto de manera eficiente.	La dotación de personal es un término colectivo que se refiere a los procesos que comienzan con la contratación de candidatos y continúan manteniendo los recursos humanos adecuados y hábiles en la organización.
Cual es su rol	La contratación se realiza para cubrir los puestos vacantes con los recursos humanos adecuados.	La dotación de personal se realiza para que la organización pueda funcionar de manera eficiente y pueda tener una ventaja en el camino hacia el éxito.
Tipo de función y su alcance	La contratación es un proceso o subproceso de la dotación de personal y, por lo tanto, tiene un alcance limitado.	La dotación de personal es un proceso de gestión que consta de varios procedimientos y, por lo tanto, tiene un alcance mucho más amplio.
Nivel de ocurrencia	El reclutamiento ocurre en las etapas iniciales o tempranas de cualquier organización.	La dotación de personal es un procedimiento que ocurre en cada nivel en una organización, comenzando desde la posición superior hasta la posición más baja, también comienza desde el momento en que uno se une a una organización y termina cuando deja la organización.
Horizonte de tiempo	El reclutamiento es un procedimiento a corto plazo porque solo implica encontrar el mejor potencial para un puesto en particular.	La dotación de personal es un proceso a largo plazo, ya que comienza desde la etapa inicial de la contratación y continúa reteniendo con éxito los recursos humanos.

¿Qué es el reclutamiento?

El reclutamiento es un proceso para encontrar el mejor potencial para un puesto vacante en una organización. El reclutamiento comienza invitando a los candidatos a postularse para el proceso posterior y luego se lleva a cabo un procedimiento predefinido para seleccionar al mejor candidato entre ellos para el puesto y continúa hasta que se realiza la selección final.

Durante el proceso de selección, la agrupación de candidatos se realiza a través de anuncios en revistas, periódicos, canales de noticias, redes sociales, etc. La selección puede realizarse dentro de una organización o fuera de la organización según el perfil vacante.

El proceso de reclutamiento tiene como objetivo contratar candidatos pasivos que esperan un empleo. Se lleva a cabo en los niveles iniciales de una organización, también es un procedimiento a corto plazo que finaliza cuando se contrata al candidato adecuado. La contratación se puede denominar como un subproceso de dotación de personal.

¿Qué es la dotación de personal?

La dotación de personal puede denominarse la adición y el mantenimiento de recursos humanos capaces en una organización. Es un término colectivo que se refiere a la adquisición, desarrollo, mantenimiento y retención de personas en una organización.

La dotación de personal también se puede denominar como un proceso para cubrir funciones abiertas en una organización. La dotación de personal es un proceso de gestión que se lleva a cabo en cada nivel de la organización y, por tanto, tiene un alcance más amplio. Comienza con el reclutamiento y continúa reteniendo exitosamente a los candidatos reclutados.

El objetivo de la dotación de personal es buscar empleadores activos para desempeñar roles generales y específicos, también tiene como objetivo reconocer la importancia y eficiencia de cada empleador y asignarles roles en función de sus capacidades. Gestiona al empresario a lo largo de su ciclo laboral.

Principales diferencias entre contratación y dotación de personal

El término contratación se refiere al proceso de encontrar el mejor potencial posible para un puesto vacante en una organización; por otro lado, el término dotación de personal es un término colectivo para contratar, gestionar, desarrollar y retener a las personas en la organización.
La contratación se realiza para cubrir los puestos vacantes en las organizaciones, por otro lado, se realiza la dotación de personal para el mejoramiento de la organización y para contribuir al éxito de la institución.
La contratación es un subproceso de la dotación de personal, mientras que la dotación de personal es un proceso de gestión.
El reclutamiento solo tiene un paso, mientras que el personal tiene una serie de pasos o procedimientos involucrados.
El alcance de la contratación es menor, mientras que el alcance de la dotación de personal es mucho más amplio en comparación con la contratación.
La contratación se lleva a cabo en una organización en las primeras etapas, por otro lado, la dotación de personal se lleva a cabo en cada nivel de cualquier organización.
La contratación es un procedimiento a corto plazo, ya que finaliza después de encontrar un candidato adecuado para el puesto, mientras que la contratación de personal es un procedimiento a largo plazo, ya que comienza con la contratación y finaliza cuando una persona deja la organización.

Conclusión

El éxito de una organización depende en gran medida de sus empleados y de sus habilidades y eficiencia. A partir del nivel de base, cada empleado puede hacer todo lo posible para liderar la organización. Es a través del proceso de reclutamiento para ingresar a una organización, por lo tanto, el rol del reclutamiento es muy importante. Después de la contratación, la dotación de personal entra en juego para crear una organización de renombre y atraer a más empleadores.