Diferencia entre presupuesto y pronóstico (con tabla)

El presupuesto y la previsión son los aspectos principales a considerar por una organización si quiere funcionar correctamente. La función de ambos términos puede parecer similar, pero no lo es.

Presupuesto vs pronóstico

La diferencia entre Presupuesto y Pronóstico es que un presupuesto le muestra el plan de la empresa para lograr objetivos específicos, mientras que el pronóstico le permite saber qué objetivos se lograrán realmente. La alta dirección puede actualizar el presupuesto una vez al año. Un pronóstico se puede actualizar cada mes, ya que indica rápidamente hacia dónde se dirige una empresa.

El pronóstico también se puede utilizar para tareas a corto plazo, como cambios en los planes de producción, dotación de personal, etc. Los resultados reales que muestra un pronóstico están alineados por la administración para lograr los objetivos mencionados en un presupuesto.

El presupuesto no es más que una representación de los resultados que la gerencia quiere lograr en el futuro. Sin embargo, el pronóstico le muestra cómo le está yendo para perseguir esos objetivos. Una vez que se desvía un poco, puede retroceder con los datos proporcionados por el pronóstico.

Tabla de comparación entre presupuesto y pronóstico

Parámetro de la previsión presupuestaria de comparación

Propósito Obtener la representación de las metas que la gerencia quiere alcanzar en el futuro. Calcular qué objetivos se alcanzarán realmente para realinear el plan en consecuencia para cumplir con las expectativas de resultados del presupuesto.
Revisión La revisión se realiza muy pocas veces aquí; tal vez una vez al año o cuando la gerencia quiera revisarlo. La revisión se realiza con frecuencia; a veces se hace mensual o trimestralmente.
Preparación Los presupuestos se preparan mucho menos en comparación con las previsiones. Se prepara tal vez solo para un período contable. Se prepara para proyecciones que son a corto plazo, es decir, un trimestre, o a largo plazo, es decir, varios años.
Naturaleza Estático. Una vez actualizado, no necesita ninguna alteración en un futuro próximo. Mucho más flexible y se puede actualizar mucho tiempo
Impacto Ayuda a las empresas a operar mejor durante un período contable. Ayuda a que el negocio crezca aún más.

¿Qué es el presupuesto?

La elaboración de presupuestos ayuda a una empresa a representar lo que quiere lograr en un período de tiempo determinado. Este período de tiempo en particular suele ser de un año.

El presupuesto incluye todo tipo de cosas, que la gerencia de una empresa debe considerar al pensar en su crecimiento.

Consiste en una estimación aproximada de los gastos e ingresos, los flujos de efectivo que espera la administración, etc. Al obtener los resultados reales, por fin, se compara el presupuesto con él para determinar las variaciones en el flujo de trabajo.

Elaborar un presupuesto también ayuda a conocer la salud financiera de una empresa. El presupuesto de una empresa generalmente se actualiza todos los años. Esto depende totalmente de cómo la gerencia quiera que se actualice su presupuesto.

Comparar el resultado con las expectativas en el presupuesto ayuda a saber en qué medida los resultados variaron de la predicción.

Un presupuesto también puede contener metas que son absolutamente imposibles de alcanzar o para las que las condiciones del mercado han cambiado.

Por lo tanto, la previsión también es algo importante que se necesita para crear una mejor estrategia.

¿Qué es Forecast?

La previsión ayuda a una empresa a conocer los resultados financieros mediante el estudio de los datos históricos. La información financiera que se ha registrado de años anteriores ayuda a una empresa a predecir los resultados.

La previsión también ayuda a una empresa en su presupuesto.

Les permite ver dónde necesitan realinear sus objetivos para obtener resultados. La varianza no se puede calcular aquí comparando el resultado. El pronóstico se actualiza con mucha más frecuencia que el presupuesto. Se actualiza mensual o trimestralmente. Con cualquier cambio en el plan de negocios o en el flujo de trabajo, es necesario revisarlo.

La previsión ayuda al equipo directivo de una empresa a pensar con claridad y tomar mejores decisiones analizando los resultados de la misma.

Tales decisiones incluyen cambios en la producción o el inventario. También ayuda a una empresa a desarrollar una sólida estrategia comercial a partir de un pronóstico a largo plazo.

Principales diferencias entre presupuesto y previsión

  1. El presupuesto es cuando una empresa estima los ingresos y gastos que se producirán una vez que comience el período presupuestado.
    Sin embargo, la previsión es la representación del resultado financiero teniendo en cuenta los datos históricos.
  2. El presupuesto muestra claramente qué objetivos quiere lograr la administración de una empresa en el período presupuestado, mientras que la previsión le ayuda a ver en qué dirección se dirige su empresa.
  3. El presupuesto se realiza para un período contable, o puede decirse a corto plazo. Sin embargo, la previsión se realiza durante un período muy largo, a veces años.
  4. Cuando se trata de flexibilidad, el presupuesto es algo estático. No se actualiza con bastante frecuencia para mantenerse al día con las condiciones imperantes en el mercado.
    La previsión, por otro lado, requiere información en tiempo real, por lo que debe actualizarse de vez en cuando.
  5. La elaboración de presupuestos ofrece un análisis de varianza mediante el cual puede saber dónde se ha alejado del resultado esperado. Sin embargo, la previsión no proporciona un análisis de varianza al comparar los resultados reales.

Preguntas frecuentes (FAQ) sobre el presupuesto y la previsión

  1. ¿De qué viene el primer presupuesto o previsión?

    Fuera del presupuesto y el pronóstico, el pronóstico es lo primero. El pronóstico da un valor aproximado o aproximado de todos los gastos que probablemente ocurran del lado del consumidor durante el próximo trimestre o año.

    Así, con estos datos, el gobierno sale con el presupuesto más adecuado para impulsar la economía.

  2. ¿Cómo se prepara un presupuesto y una previsión?

    En primer lugar, la previsión se realiza calculando todo el gasto potencial que se producirá durante el próximo trimestre o año.

    Luego, se hace una lista de qué segmento necesita la mayor cantidad para gastar y cuál es el menor.

    Se saca la suma de todos los gastos y luego se asigna el presupuesto a cada segmento en consecuencia.

  3. ¿Cuáles son los tipos básicos de pronóstico?

    La previsión se realiza para predecir los aprox. valor de los datos o del segmento que es más probable que ocurra en el futuro próximo al estudiar los datos pasados.

    Los tipos principales y más comunes de pronóstico son solo 4: pronóstico de línea recta, pronóstico de promedio móvil, pronóstico de regresión lineal simple y pronóstico de regresión lineal múltiple.

  4. ¿Cuál es el propósito de la previsión?

    La previsión se realiza para predecir los aprox. valor de los datos o del segmento que es más probable que ocurra en el futuro próximo al estudiar los datos pasados.

    Esto ayuda a las empresas o al gobierno a elaborar el presupuesto que se debe asignar y gastar para obtener el máximo rendimiento proporcionando la cantidad justa de insumos.

  5. ¿Por qué es importante tener un presupuesto?

    Ya sea en términos de una empresa o del gobierno del país, el presupuesto es muy necesario.

    Un presupuesto le brinda la estimación perfecta del gasto que debe realizarse en los diferentes segmentos que se requieren para administrar una empresa o una nación.

    La asignación correcta de dinero en el segmento correcto se realiza solo con la ayuda de un presupuesto.

  6. ¿Cuáles son los tipos de presupuestos?

    La previsión se realiza para predecir los aprox. Valorar el dinero que se requiere gastar utilizando los datos o el segmento que es más probable que ocurra en el futuro próximo mediante el estudio de los datos pasados

    Básicamente, existen tres tipos de presupuestos. Son los siguientes: presupuesto deficitario, presupuesto equilibrado y presupuesto excedente.

  7. ¿Cuáles son las desventajas de la previsión?

    La previsión, si resulta ser precisa, puede ahorrar mucho dinero y recursos. Pero también hay algunas desventajas.

    Son las siguientes: La previsión puede ser costosa. Además, si la previsión resulta no ser precisa, todos los recursos y el tiempo invertido se desperdiciarán.

    Además, se debe hacer un nuevo plan desde cero.

Conclusión

El presupuesto es la representación de las metas que la gerencia quiere lograr en el período presupuestario. Sin embargo, la previsión ayuda a saber qué objetivos se alcanzarán realmente. También indica la dirección en la que se dirige una empresa.

Muchas veces, un presupuesto tiene metas específicas que son inalcanzables debido a los cambios en las circunstancias del mercado. Para considerar el uso de un presupuesto, debe actualizarse con más frecuencia que solo una vez al año para que pueda ponerse al día con el escenario actual del mercado.

Por tanto, es fundamental confiar en la previsión más que en la presupuestación.

La previsión le permite ver las condiciones reales en las que se encuentra la empresa. Por lo tanto, le facilita tomar las acciones necesarias de inmediato.

En el presupuesto, puede calcular la variación comparando su estimación con los resultados reales. No es posible calcular la varianza comparando el resultado en el caso de la previsión.

Referencias

  1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/auar.12071
  2. https://cld.pt/dl/download/7de47e74-27f1-4dc1-a8f7-c8daa4fad7ee/Apontamentos%20NEG%20-%202%C2%BA%20ano%3B2nd%20year/English/Management%20Accounting/Group%20Work /Paper%205%20-%20Budgets_EAR.pdf

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