Diferencia entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar (con tabla)

Todos los propietarios de empresas deben configurar los libros de cuentas donde mantienen con precisión el registro de ventas y compras que es esencial para evaluar la salud de la empresa. Al hacerlo, es imperativo que los propietarios de negocios estén familiarizados con ciertos términos contables y los primeros entre todos los soportes son Cuentas por cobrar y Cuentas por pagar.

Las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar son los asientos del libro mayor que se registran en los libros de cuentas en la contabilidad de acumulación. Estos se registran cuando se incurre en gastos e ingresos o se obtienen, no cuando se intercambia dinero o efectivo.

El asiento de cuentas por cobrar se crea cuando se ofrece crédito al cliente y el asiento de cuentas por pagar se crea cuando se realiza una compra a crédito.

Tanto las Cuentas por cobrar como las Cuentas por pagar, forman parte de la contabilidad de partida doble, por lo que se registran asientos de créditos y débitos para cada cuenta que ayuda a equilibrar los libros de cuentas.

Cuentas por cobrar vs cuentas por pagar

La diferencia entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar es que las cuentas por cobrar son los activos de una empresa y las cuentas por pagar son el pasivo de la empresa. Las cuentas por cobrar es una cantidad que la empresa debe recibir de sus clientes, mientras que las cuentas por pagar es la cantidad que una empresa tiene que pagar a sus proveedores.

Tabla de comparación entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar

Parámetro de comparación Cuentas por cobrar Cuentas por pagar

Definición Las cuentas por cobrar son el dinero que la empresa aún no ha recibido de sus deudores. Las cuentas por pagar son el dinero que la empresa aún debe pagar a sus acreedores.
Fundamentos de contabilidad Activo o ingresos Responsabilidad o gastos
Movimiento de dinero Se cobrará el dinero. Se pagará el dinero.
Alcance Sobre deudores. En los negocios en sí.
Flujo de efectivo Se producirá la entrada de efectivo que aumentará los fondos comerciales. Ocurrirá la salida de efectivo que disminuirá los fondos comerciales.
Compuesto Facturas por cobrar y deudores. Facturas por pagar y acreedores.

¿Qué son las cuentas por cobrar?

Las cuentas por cobrar son el dinero o el efectivo que se le debe a la empresa. Se mantiene como un activo corriente para el negocio porque se recibirá dinero de los deudores en el futuro. Cuando vende bienes o servicios al comprador, es decir, el efectivo no se cobra inmediatamente, crea las cuentas por cobrar y el comprador se convierte en su deudor.

Registra este monto de transacción como cuentas por cobrar en sus libros de contabilidad. Los débitos aumentan los activos y los créditos disminuyen los activos.

Entendamos con un ejemplo:

Cuando una empresa realiza la venta pero el pago o el dinero no se cobran de inmediato, entonces se hace un asiento en los libros de cuentas que se le adeudan. Mire aquí cómo se registra en el libro mayor o cómo se vería.

Fecha Cuenta Notas Débito Crédito

19/12/2019

Cuentas por cobrar
Inventario

XYZ Company debe $ 350 por suministros

$ 350

$ 350

Ahora, cuando la empresa recibe los pagos, debe crear la nueva transacción o entradas que reflejen el aumento de efectivo y disminuyan el dinero que se le debe.

Así es como se verán las entradas en los libros de la cuenta.

Fecha Cuenta Notas Débito Crédito

28/12/2019

Efectivo recibido

La empresa XYZ paga $ 350 por suministros

$ 350

$ 350

Si el período por cobrar es demasiado largo, recolectar efectivo de los deudores puede ser un poco difícil.

¿Qué son las cuentas por pagar?

Las cuentas por pagar son el dinero o el efectivo que debe a los proveedores o vendedores. Una cuenta por pagar se marca como un pasivo porque debe pagar el monto al acreedor. Si una empresa compra cualquier bien o servicio a crédito, la empresa recibe la factura del mismo del proveedor.

Esa factura en particular explica cuánto dinero debe la empresa o es su cuenta pagadera a quién junto con una fecha de vencimiento.

Esto requiere que los pagos se realicen en un período corto, por lo que las cuentas por pagar se denominan pasivos corrientes. El monto se registra en los libros de cuentas en el pasivo, donde se disminuye en los débitos y se aumenta en los créditos.

Entendamos con un ejemplo:

Cuando una empresa compra algún bien o servicio pero el pago no se realiza de forma inmediata, por lo que se está registrando en los libros de cuentas que usted debe dicha cantidad a XYZ.

Mire aquí cómo se registra en el libro mayor o cómo se vería.

Fecha Cuenta Notas Débito Crédito

19/12/2019

Cuentas a pagar por inventario

$ 350 adeudados a XYZ Company por suministros

$ 350

$ 350

Ahora, cuando la empresa realiza los pagos, debe crear la nueva transacción o entradas que reflejen lo mismo. Así es como se verán las entradas en los libros de la cuenta.

Fecha Cuenta Notas Débito Crédito

19/12/2019

Cuentas por pagar efectivo

Pago de $ 350 a la empresa XYZ por suministros

$ 350

$ 350

Las cuentas por pagar se crean en un conjunto específico de términos dentro del período particular que se llama período de cobro. La duración demasiado corta del período de cobro afecta la capacidad de liquidar las deudas.

Principales diferencias entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar

Es importante comprender ambos términos contables para delimitar los ingresos y gastos que se obtendrán o incurrirá pronto, de lo contrario, su negocio puede terminar en el vacío.

  1. Cuentas por cobrar significa que la empresa ha vendido los bienes o servicios a crédito al comprador y no ha recibido el dinero de forma inmediata; más bien se recibirá en breve. Mientras que Cuentas por pagar cubre los créditos que una empresa ha tomado del proveedor o vendedores cuando han comprado los bienes o servicios o materias primas.

  2. Las cuentas por cobrar se marcan como un activo, mientras que las cuentas por pagar se marcan como un pasivo.

  3. En Cuentas por cobrar, se cobrará efectivo mientras que, en Cuentas por pagar, se pagará en efectivo.
  4. Las cuentas por cobrar provienen de ventas a crédito, mientras que las cuentas por pagar provienen de compras a crédito.

  5. La entrada de efectivo ocurre en Cuentas por cobrar, mientras que en Cuentas por pagar ocurre la salida de efectivo.

Preguntas frecuentes (FAQ) sobre cuentas por cobrar y cuentas por pagar

¿Puede la misma persona hacer cuentas por pagar y cuentas por cobrar?

Sí, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar pueden ser realizadas por la misma persona si todos los detalles de la transacción están disponibles con él. Esto incluye registros relacionados con los pagos diferidos, tanto por cobrar como por pagar por la empresa.

En las pequeñas empresas, como las empresas unipersonales y las organizaciones asociadas, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar suelen ser manejadas por una sola persona que está a cargo del departamento de cuentas.

¿Las cuentas por pagar son débito o crédito?

Las cuentas por pagar son un pasivo para una empresa, por lo que tiene un saldo acreedor. Siempre que una empresa adquiere bienes o servicios a crédito, se registra como cuentas por pagar y el monto se acredita en la cuenta de cuentas por pagar.

¿Qué habilidades se necesitan para las cuentas por cobrar?

Para el mantenimiento actualizado de las cuentas por cobrar, es necesario estar bien familiarizado con los principios de la contabilidad, las cuentas y los libros mayores. Esto requiere que la persona sea experta en matemáticas y análisis de cuentas.

Además de tener un conocimiento básico de la operación de computadoras y la entrada de datos, debe estar bien versado en software de contabilidad como ‘Tally’ y ‘Zoho Books’.

Más importante aún, debe tener buen ojo para los detalles y el hábito de mantener registros actualizados de las facturas impagas, los pagos de los clientes, las deducciones y los cobros realizados.

¿Cuáles son las funciones del especialista en cuentas por cobrar?

Las principales funciones de un especialista en cuentas por cobrar son:

  1. Elaboración de informes periódicos de facturas. Esto incluye un registro actualizado de facturas por cobrar por bienes o servicios ofrecidos por la empresa.
  2. Registro de pagos diferidos por deudores, clientes y proveedores.
  3. Realizar entradas periódicas asociadas con los pagos recibidos y las facturas liquidadas por varias partes, incluidos clientes, deudores y distribuidores.
  4. Realización de ‘Entradas de ajuste’, cálculo de la penalización por pagos atrasados ​​y concesión de concesiones por pagos anticipados.
  5. Envío de recordatorios de pago para evitar retrasos y retrasos en los pagos.

¿Cuáles son las funciones del especialista en cuentas por pagar?

Los deberes de los especialistas en cuentas por pagar son:

  1. Verificar facturas y procesarlas para asegurar el pago oportuno.
  2. Asegurarse de que todas las facturas pagaderas a proveedores y clientes internos se procesen sin demoras.
  3. Documentación de conciliaciones bancarias y préstamos.
  4. Supervisar los pagos automáticos y asegurar la documentación adecuada de todos los pagos diferidos.
  5. Verificación de deducciones, descuentos y concesiones por cobrar por anticipos.

Conclusión

Las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar pueden verse como las dos caras de la moneda. Cada transacción comercial tiene un componente de, por ejemplo, cuentas por cobrar o cuentas por pagar si se realiza a crédito.

Como la empresa X vende un producto a la empresa Y a crédito, la empresa X se convertirá en acreedor de la empresa Y y la empresa X se convertirá en deudor de la empresa Y.

Si está dirigiendo el negocio o manejando libros de cuentas en su profesión, entonces debe comprender la diferencia entre ellos, ya que la mayoría de las transacciones comerciales ocurren en notas de crédito. Le ayudará a abordar los problemas comerciales iniciales.

Referencias

  1. https://corporatefinanceinstitute.com/resources/knowledge/accounting/accounts-payable-vs-accounts-receivable/
  2. https://www.ceeol.com/search/article-detail?id=31573

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