Diferencia entre bandeja de salida y enviado (con tabla)

La carpeta «bandeja de salida» y la carpeta «enviados» se utilizan a menudo como sinónimos, pero tienen características y funciones muy diferentes.

La carpeta de la bandeja de salida es un espacio donde se almacenan temporalmente todos los mensajes salientes. Durante el proceso de redacción de un mensaje, los datos se guardan automáticamente como borrador en su bandeja de salida. Por otro lado, la carpeta de enviados es el espacio donde se mueven todos tus mensajes una vez que se han enviado al destinatario.

los diferencia entre bandeja de salida y enviado es que la bandeja de salida almacena todos los mensajes o borradores que aún no se han entregado y, además, se pueden editar y eliminar según se elija. El enviado almacena todos los mensajes que se han entregado correctamente y no se pueden realizar más cambios.

Tabla de comparación entre la bandeja de salida y los enviados

Parámetro de la bandeja de salida de comparación enviada

Propósito	La bandeja de salida es una celda de espera para sus mensajes hasta que el servidor los envía al destinatario con éxito.	La carpeta de enviados es la colección de todos los mensajes que el servidor de correo entregó con éxito al destinatario.
Estado de entrega	Todos los mensajes que están en la bandeja de salida están en proceso de ser enviados	Todos los mensajes que se han enviado con éxito al destinatario deseado se almacenan en la carpeta de enviados.
Accesibilidad	Los mensajes en la carpeta de la bandeja de salida aún se pueden revisar y se pueden realizar cambios según su voluntad. Los mensajes también se pueden eliminar si ya no se necesitan.	Los mensajes de la carpeta enviados no se pueden editar más porque ya se enviaron al destinatario deseado.
Estado	A menudo se la denomina celda de detención temporal.	Almacena permanentemente todos los mensajes que se han enviado.
panorama	El archivo almacena solo los mensajes no enviados.	Se puede realizar un seguimiento de todos los mensajes que se han enviado para referencia futura.

¿Qué es la Bandeja de salida?

La carpeta de la bandeja de salida es el primer paso en el proceso de envío de un mensaje. La carpeta de la bandeja de salida contiene temporalmente todos los mensajes que ha formado. Es un lugar seguro para sus mensajes, ya que permanecen allí hasta que se establece una conexión segura entre el servidor de correo y el receptor. Después del proceso de redacción de un mensaje cuando se envía, se mueve directamente a la carpeta de la bandeja de salida donde permanece en espera hasta que haya una conexión segura disponible con el servidor SMPT (Protocolo simple de transferencia de correo) que lleva a establecer la conexión.

Los otros mensajes que también se almacenan comúnmente en la bandeja de salida son los mensajes que no se han podido entregar correctamente al destinatario debido a cualquier problema de conectividad a Internet. Si bien los mensajes se almacenan en esta carpeta, también puede volver a editarlos si es necesario, ya que aún no se han enviado. Una vez que el servidor de correo se vuelve a conectar con el destinatario y el mensaje se envía correctamente al destinatario, el mensaje ya no permanecerá en la carpeta de la bandeja de salida y se transferirá automáticamente a la carpeta de envío.

¿Qué se envía?

La carpeta enviada es la etapa final en el proceso de envío de un mensaje. La carpeta de enviados normalmente almacena todos los mensajes que el remitente ha enviado correctamente al destinatario. Todos los mensajes los mensajes que se han enviado a través del servidor de correo se almacenan aquí. A diferencia de la carpeta Buzón de salida, los mensajes de esta carpeta no se pueden editar ni eliminar más, ya que el destinatario ya los ha entregado y recibido.

Varios clientes de correo electrónico tienen sus propias etiquetas para etiquetar los mensajes enviados. Para Gmail es comúnmente «correo enviado» mientras que para Microsoft Outlook la etiqueta elegida es «elemento enviado». La mayoría de los servidores de correo electrónico eligen específicamente la carpeta «enviados» como predeterminada.

Principales diferencias entre Bandeja de salida y enviados

• La principal diferencia entre la bandeja de salida y los enviados es que la carpeta de la bandeja de salida almacena temporalmente todos los mensajes que se envían. Lo almacenan durante un cierto período de tiempo, mientras que la carpeta de enviados almacena permanentemente todos los mensajes que han sido entregados con éxito por el remitente.
• Los mensajes que se almacenan en la carpeta de la bandeja de salida se pueden editar o eliminar según se desee, ya que aún no se han enviado al destinatario. A diferencia de la carpeta de buzón de salida en la carpeta de enviados, no se pueden realizar más cambios en los mensajes, ya que el destinatario los ha recibido correctamente.
• Ciertas veces, debido a problemas de conectividad entre el cliente de correo electrónico y el servicio de correo, el mensaje a menudo se almacena en la bandeja de salida y no se puede entregar, sin embargo, una vez que se soluciona el problema de conectividad y se entrega el mensaje, el mensaje cambia a la carpeta de envío.
• Los mensajes en la carpeta de la bandeja de salida están esperando que se establezca una conexión segura con el servidor, mientras que los mensajes en la carpeta enviados ya han pasado por el proceso de asegurar una conexión establecida y, por lo tanto, se han entregado al destinatario.
• Los mensajes de la carpeta del buzón de salida aún no se han entregado, mientras que los mensajes que están almacenados en la carpeta de enviados ya se han entregado al destinatario.

Conclusión

Tanto el término bandeja de salida como enviado son componentes que encontramos en diferentes plataformas de mensajería. A menudo, los dos términos se confunden por tener una función similar, pero estas carpetas tienen características muy distintivas y también están muy separadas en las diversas formas. El proceso de funcionamiento de ambos es muy diferente. La carpeta «bandeja de salida» y la carpeta «enviados» se pueden distinguir sobre la base de tres factores, cada uno de los cuales es el propósito, el estado de entrega y la accesibilidad.

La carpeta Buzón de salida almacena todos los mensajes temporalmente durante el proceso de envío de un mensaje, mientras que la carpeta de enviados ya almacena todos los mensajes que se han enviado con éxito al destinatario.

La carpeta de la bandeja de salida también es una celda de retención temporal para todos los mensajes que esperan ser enviados o entregados al destinatario. Además, los mensajes que no se han podido entregar se almacenan aquí de forma temporal hasta que se establece una conexión de servidor segura con el servidor de correo del destinatario y se entrega el mensaje. Mientras que la carpeta enviada se refiere a todos los mensajes que se han enviado con éxito al destinatario después de pasar por el proceso de establecer una conexión segura con el servidor de correo del destinatario.

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