Una carpeta es un tipo esencial de carpeta que la gente usa para mantener los documentos en orden. Si observa su oficina, probablemente haya estantes llenos de carpetas de todos los tamaños. Entonces, ¿qué es un tamaño de carpeta estándar?
Las carpetas suelen medir 9 x 12 pulgadas, que es el tamaño perfecto para albergar hojas de papel tamaño carta. También hay carpetas de tamaño medio que miden 7 x 12 pulgadas y carpetas de libros grandes que miden 17 x 11 pulgadas.
Como puede ver, los sujetadores vienen en todos los tamaños, pero el «mejor» tamaño es el que más se adapta a sus necesidades sin exagerar. En esta guía, hablaré sobre los diferentes tamaños de carpetas y qué tamaño de carpeta podría necesitar para mejorar sus habilidades de organización.
Dimensiones del sujetador estándar de 3 anillos
Mucha gente no se molestaría en darle una segunda mirada a los conectores porque, sin embargo, se han convertido casi en elementos fijos en nuestra vida laboral diaria. Vemos carpetas por todas partes, desde oficinas hasta edificios escolares e incluso hospitales, por lo que tiene sentido si nunca supo que había más de una carpeta.
Cuando la gente piensa en sujetadores, al menos en los Estados Unidos y Canadá, hay un sujetador que viene a la mente: el sujetador estándar de 3 anillos. Estas cosas han causado mucha controversia entre los especialistas en marketing debido a cómo se miden. No es tan simple como registrar el ancho, la profundidad y la altura de la carpeta.
Dicho esto, la típica carpeta de 3 anillas tendrá cubiertas duras en la parte delantera y trasera que miden 9 x 12 pulgadas. Esto hace que la carpeta sea adecuada para papel de tamaño carta, que mide 8,5 x 11 pulgadas. En lo que respecta a América del Norte, este es el tamaño de papel de referencia para todos los fines de impresión y documentación.
La verdadera confusión surge cuando intenta medir la profundidad o el grosor de un sujetador de 3 anillos. En su mayor parte, los anillos medirán 1 pulgada de diámetro, lo que le dará al lomo de la carpeta un grosor de aproximadamente 1,25 pulgadas.
Varios tamaños y estilos de anillos
Para hacer las cosas aún más confusas, debe saber que los anillos en sujetadores de 3 anillos pueden tener diferentes diámetros y formas.
El anillo estándar tiene forma circular y tiene 1 pulgada de diámetro. Sin embargo, los anillos pueden medir hasta 3 pulgadas de ancho, lo que aumentará la cantidad de espacio en los estantes que ocupará la carpeta.
También hay 3 estilos de anillos que vale la pena conocer: anillos «O» redondos, anillos «D» estándar y anillos «D» inclinados. Aunque medir el anillo «O» es simple, es muy diferente de otros estilos de anillos.
Un anillo «D» estándar se mide mirando la altura de la parte vertical recta del anillo. Para el anillo «D» inclinado, debe medir la longitud de la parte inclinada.
Entonces, al comparar el grosor de un sujetador de 3 anillos con los anillos «D» estándar de 1 pulgada, verá que el primero es ligeramente más grueso, aunque tengan la misma medida.
¿Cuánto papel tiene una carpeta de 3 anillas?
Si usted es como el 99% de las oficinas de todo el país, la cantidad de hojas que puede contener una carpeta es completamente aleatoria. Cuando ya no puede dejar caer el anillo de manera segura sin que sus documentos salgan volando, sabe que ha excedido el límite.
Sin embargo, si tuviéramos que seguir las recomendaciones del fabricante, lo cual le sugiero que haga a partir de ahora, debe cumplir con un límite estricto de recuento de hojas por carpeta.
La siguiente tabla describe la cantidad máxima de hojas que puede contener de manera segura en una carpeta estándar de 3 anillas con anillas «O», «D» estándar y «D» inclinadas según las diferentes medidas de anillas.
| Medida del anillo (pulgadas) | «Oh» (recuento de hojas) | Estándar “D” (recuento de hojas) | «D» inclinada (recuento de hojas) |
| 0.5 | 91 | 120 | 120 |
| 1 | 187 | 250 | 212 |
| 1.5 | 280 | 375 | 318 |
| 2 | 374 | 500 | 424 |
| 2.5 | 467 | 625 | 530 |
| 3 | 561 | 750 | 636 |
Como puede ver en la tabla anterior, puede almacenar la mayoría de las hojas en una carpeta estándar «D».
Otras dimensiones del conector
Como mencioné anteriormente en esta guía, los adhesivos no son una carpeta endurecida de talla única. Si recorre los pasillos de su papelería local, es probable que se encuentre con carpetas de todas las formas, colores y tamaños.
La razón de esto es simple: no todas las hojas de papel son iguales. Aunque nuestra gente en los Estados Unidos y Canadá trabaja principalmente con papel tamaño carta, nuestros amigos de todo el mundo están acostumbrados a usar papel A4, que es de 8,3 x 11,7 pulgadas. La diferencia es mínima en el papel, por así decirlo, pero cuando los mantienes juntos, la diferencia de tamaño se vuelve más evidente.
La siguiente tabla describe los diferentes tamaños de papel o cartulina que se pueden usar como referencia para encontrar la carpeta adecuada.
| Tipos de hojas/tarjetas | Tamaño (pulgadas) |
| pequeña | 5×7 |
| Resumen | 5,5 x 8,5 |
| foto | 8×10 |
| A4 | 8,25×11,75 |
| Carta | 8,5×11 |
| Legal | 8,5×14 |
| Música | 9×12 |
| Álbum de recortes | 12×12 |
| Arte | 14×17 |
| Libro mayor | 17×11 |
¿Cuánto aglutinante necesito?
Sabiendo toda esta información, ¿es más difícil tomar la decisión de compra correcta para el próximo lote de sujetadores para su oficina? ¡Por supuesto no!
El tamaño de carpeta «correcto» es el tamaño de carpeta que funciona mejor para su situación. Por ejemplo, las oficinas seguirán utilizando carpetas de tres anillas de 9 x 12 pulgadas para organizar hojas de papel tamaño carta. En otros países, la gente puede querer encontrar una carpeta que se ajuste a hojas de papel A4. Nuestros amigos contables probablemente necesiten carpetas de libros mayores.
Lo más importante a considerar es qué estilo de anillo elegir. En una sección anterior, proporcioné una tabla que muestra las diferencias entre el número máximo de hojas por carpeta según la medida del anillo. Eche un vistazo a la tabla y compárela con las necesidades de su oficina para ver si más grande siempre es mejor.
Además, vale la pena señalar que muchas carpetas pueden venir con características especiales que las hacen mejores para fines organizativos. Estas características incluyen:
- Bolsillos interiores simples o dobles
- Ranuras para etiquetas
- Protectores de láminas
- Compartimentos de malla para papelería.
- Pestañas
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