La mayoría de nosotros estamos familiarizados con los tamaños de letra y los papeles legales. Nuestros amigos del extranjero probablemente estén más familiarizados con los tamaños de papel de la serie A, es decir, A0 a A8. Pero, ¿has oído hablar del papel ejecutivo? No mucha gente.
El papel ejecutivo mide 7 pulgadas de ancho y 10,5 pulgadas de largo. Sin embargo, existen diferentes versiones de este, a saber, ejecutivo 2 (7,25 x 10,5 pulgadas) y ejecutivo 3 (7,5 x 10,5 pulgadas). Como puede ver, el papel ejecutivo es un poco más pequeño que el tamaño carta y el papel A4.
Para aquellos que están aprendiendo sobre el papel ejecutivo, probablemente se estén preguntando para qué se utiliza. Abordaré esta pregunta y más en los siguientes artículos.
¿Qué es un Documento Ejecutivo?
El papel ejecutivo es como cualquier hoja normal de papel de impresión. Tiene forma rectangular, pero tiene una relación de aspecto ligeramente diferente en comparación con los tamaños de papel legal y carta, que durante mucho tiempo han sido los tamaños de papel más comunes utilizados en América del Norte.
Este tipo de papel se utiliza principalmente para escribir cartas personales. Sin embargo, puede hacerlo en casi cualquier hoja de papel, incluidas las hojas pequeñas de 5 x 7 que miden, bueno, 5 x 7 pulgadas. Si observa la descripción del papel ejecutivo del vendedor, es posible que le digan que su carta saldrá debido al tamaño de papel «único». Que esto sea cierto o no depende de cuán cuidadoso sea el lector con las dimensiones del papel.
Una ventaja de usar papel ejecutivo sobre papel carta, legal y tabular/libro mayor es que puede desperdiciar menos papel. La mayoría de las veces, no utilizamos toda el área de impresión en un papel con membrete de 8,5 x 11 pulgadas. Aunque hay una ligera diferencia entre las dimensiones del ejecutivo y la carta, puede sumar una gran cantidad de tiempo perdido.
Dado que no existe una ley que obligue a las organizaciones a escribir documentos oficiales en un papel específico, puede cambiar el membrete por papel ejecutivo en cualquier momento que lo desee. Algunos incluso pueden atribuir esta victoria al hecho de que un papel ejecutivo es un poco más pequeño que una carta y un papel legal.
Alcance del papel ejecutivo
Como expliqué anteriormente en esta guía, las medidas exactas de las hojas de papel ejecutivo son 7 pulgadas de ancho y 10,5 pulgadas de largo. Sin embargo, hay 3 versiones del documento ejecutivo: ejecutivo 1, 2 y 3.
Aquí hay un desglose rápido de cada una de estas dimensiones de papel.
Alcance del papel ejecutivo | Ancho | Longitud | Área de superficie |
1 | 7 pulgadas | 10,5 pulgadas | 73.500 metros cuadrados en. |
2 | 19:25 | 10,5 pulgadas | 76.125 pulg. |
3 | 7,5 pulgadas | 10,5 pulgadas | 78.750 m2 |
En la tabla anterior, notará que no hay mucha diferencia entre los tres tamaños de papel ejecutivo. La diferencia más notable es entre Executive 1 y 3, e incluso entonces, es solo una diferencia de 5,25 pulgadas cuadradas (0,5 x 10,5 pulgadas).
¿Cómo se compara el papel ejecutivo con otros tamaños de papel?
En América del Norte, los tamaños de papel más populares son carta y legal, aunque el papel tabular/libro mayor también recibe su parte justa de amor. En el resto del mundo que sigue el ISO 216 tamaño de papel estándar, están acostumbrados a usar hojas de papel A4 para imprimir y escribir notas.
Entonces, ¿cómo se compara el papel ejecutivo con el papel carta, legal y A4? Salgamos juntos.
Tamaño de papel | Ancho | Longitud | Área de superficie |
A4 | 8,5 pulgadas | 11,7 pulgadas | 99.45 pulg. |
Carta | 8,5 pulgadas | 23:00 | 93,5 pulgadas. |
Legal | 8,5 pulgadas | 14 pulgadas | 119 pulgadas cuadradas. |
Libro mayor/Tabod | 17 pulgadas | 23:00 | 187 pulgadas cuadradas. |
Por las dimensiones de cada tipo de papel, puede decir inmediatamente que el papel ejecutivo es mucho más pequeño. El tamaño de papel ejecutivo más grande (3) es 20,7 pulgadas cuadradas más pequeño que el tamaño de papel más pequeño (A4) de la tabla anterior, sin mencionar otros tamaños de papel utilizados en Norteamérica.
Por lo tanto, debe tener mucho cuidado con la configuración de impresión cuando utilice papel ejecutivo. Es al menos media pulgada más corto que el membrete y el libro mayor/tableta, lo que significa que potencialmente podría llenar los bordes vacíos en la parte inferior del papel.
¿Cuánto requiere un documento ejecutivo?
En Amazon, es la gama de documentos ejecutivos más vendida en Monarca. Mide 7 x 10,5 pulgadas (sirve 1) y contiene 250 hojas en un paquete. En general, el tinte pesa un total de 2,99 libras.
Si quiere dar un paso más y calcular el peso de una sola hoja de papel ejecutivo, todo lo que tiene que hacer es dividir 2,99 libras entre 250 hojas. Si lo hace, obtendrá un total de 0,01196 libras o 0,19136 onzas.